Prestations types proposées en tant qu’Assistante
Administrative Indépendante spécialisée dans les artisans
En tant qu'artisan, vous consacrez une grande partie de votre temps à votre cœur de métier, vous laissant vite submerger par les tâches administratives.
Pourtant, la gestion administrative est essentielle à la pérennité de votre entreprise.
C'est pourquoi, il est crucial d'optimiser votre temps et de déléguer certaines tâches à une Assistante Administrative Indépendante qualifiée.
Voici quelques exemples de prestations proposées en tant qu’Assistante Administrative Indépendante spécialisée dans les artisans :
Suivi des devis et des factures
Le suivi des devis et des factures est essentiel pour assurer la bonne gestion de votre entreprise.
Pour cette prestation je peux vous aider à créer et à envoyer vos devis et factures, suivre les règlements et à relancer les clients pour assurer les paiements à échéance.
Démarches et formalités administratives
Les démarches et les formalités administratives peuvent être fastidieuses et nécessitent souvent une connaissance approfondie des procédures.
Pour cette mission, je peux vous aider à remplir les formulaires obligatoires et à effectuer les démarches auprès des organismes.
Préparation à la comptabilité
Attention la comptabilité fait partie des activités réglementées qui ne peuvent être exercées que par un expert-comptable (ORDONNANCE N° 45-2138 du 19 septembre 1945 )
La tenue de la comptabilité est une tâche essentielle pour toute entreprise, y compris pour les artisans . Cependant, cela peut être complexe et chronophage si vous n’avez pas les compétences nécessaires.
Pour cette tâche, j’assemble les documents à fournir au cabinet comptable, afin de maintenir un suivi régulier, et d’assurer que vos documents financiers soient à jour et conformes aux réglementations en vigueur.
Saisie de données
La saisie de données est une tâche qui peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous avez de nombreux clients et projets.
Pour cette mission, je vous aide à saisir les données, à créer tous types de tableaux, à concevoir des modes opératoires et des procédures dans le plus d’une vision plus claire et structurée de votre activité.
Gestion des mails et des documents
Il est très important d’avoir une boîte mail ordonnée, et d’assurer dans le temps une réponse à son client. Mais cela peut rapidement devenir un casse-tête, en particulier lorsque vous êtes occupé sur les chantiers.
Pour cette mission, je vous accompagne à suivre et à répondre aux mails de vos clients en temps et en heure. A trier, classer et archiver vos documents afin de les retrouver plus facilement, pour maintenir une organisation constante.
La liste ci-dessus et non exhaustive.
Ensemble définissons vos besoins et vos attentes.
Mes prestations en tant qu’Assistante Administrative Indépendante spécialisée dans les artisans peuvent être adaptées pour des tâches ponctuelles ou à long terme.
